Kihívások
Az eszközkezelés rejtett költségei.
A hagyományos, papír alapú vagy szétszórt eszköznyilvántartás naponta okoz felesleges kiadásokat, időveszteséget és megfelelőségi kockázatot.
Átláthatatlan eszközállomány
Az Excel-táblázatok és papír alapú nyilvántartások miatt lehetetlen valós idejű képet kapni az eszközök állapotáról. A hiányzó vagy elavult adatok téves döntésekhez és váratlan leállásokhoz vezetnek.
Szétszórt dokumentáció
A szervizkönyvek, megfelelőségi tanúsítványok és garanciális dokumentumok különböző mappákban, fiókokban hevernek. Egy hatósági ellenőrzéskor órákba telhet az adott eszköz dokumentumainak összegyűjtése.
Lekésett határidők
A kötelező felülvizsgálatok, kalibrációk és csereidőpontok manuális követése elkerülhetetlenül emberi hibához vezet. Egyetlen elfelejtett határidő bírságot vagy súlyos balesetet okozhat.
Megoldás
Digitális eszközkezelés, amely valóban működik.
A Safetypro eszközkezelő modulja egyetlen központi platformon egyesíti a nyilvántartást, dokumentumkezelést és karbantartás-ütemezést. A QR-kódos azonosítás és az automatikus értesítések biztosítják, hogy soha ne maradjon le egyetlen fontos határidőről sem.
Átláthatatlan eszközállomány
Az Excel-táblázatok és papír alapú nyilvántartások miatt lehetetlen valós idejű képet kapni az eszközök állapotáról. A hiányzó vagy elavult adatok téves döntésekhez és váratlan leállásokhoz vezetnek.
Szétszórt dokumentáció
A szervizkönyvek, megfelelőségi tanúsítványok és garanciális dokumentumok különböző mappákban, fiókokban hevernek. Egy hatósági ellenőrzéskor órákba telhet az adott eszköz dokumentumainak összegyűjtése.
Lekésett határidők
A kötelező felülvizsgálatok, kalibrációk és csereidőpontok manuális követése elkerülhetetlenül emberi hibához vezet. Egyetlen elfelejtett határidő bírságot vagy súlyos balesetet okozhat.
Funkciók
Minden eszközadat egy helyen.
A Safetypro eszközkezelő modulja minden szükséges funkciót tartalmaz az eszközök teljes életciklusának kezeléséhez.
QR-kódos azonosítás
Minden eszközhöz egyedi QR-kód generálható, amelyet a helyszínen beolvasva azonnal elérhető az eszköz teljes adatlapja, karbantartási előzményei és dokumentumai.
Teljes élettörténet
Az eszköz teljes életciklusa nyomon követhető az üzembe helyezéstől a selejtezésig: minden karbantartás, javítás, alkatrészcsere és állapotváltozás egyetlen idővonalon.
Dokumentumtárolás
A műszaki rajzok, szervizkönyvek, megfelelőségi tanúsítványok és garanciális dokumentumok közvetlenül az eszköz profiljához csatolhatók, így bármikor azonnal elérhetők.
Automatikus értesítések
A rendszer automatikusan figyelmeztet a közelgő felülvizsgálati határidőkre, lejáró garanciákra és esedékes karbantartásokra e-mailben és push értesítésben.
Hierarchikus nyilvántartás
Az eszközök csoportosíthatók helyszín, épület, emelet vagy rendszer szerint. A fa struktúra lehetővé teszi a gyors keresést és az áttekinthető szervezést.
Egyedi mezők és címkék
Saját mezők és címkék definiálhatók az eszközökhöz, így a rendszer tökéletesen illeszkedik a szervezet egyedi igényeihez és iparági követelményeihez.
Hogyan működik
Négy lépésben a teljes digitális eszközkezelésig.
A bevezetés egyszerű és gyors - a meglévő adatok importálásától a napi használatig mindössze néhány nap szükséges.
Eszközfelvétel
Rögzítse az eszközöket manuálisan vagy importálja meglévő adatbázisából. Adjon hozzá fényképeket, dokumentumokat és egyedi jellemzőket.
QR-kód generálás
Generáljon egyedi QR-kódokat és nyomtassa ki őket az eszközökre. A kódok beolvasásával azonnal elérhető az adatlap mobilról.
Szabályok beállítása
Állítsa be a karbantartási ütemterveket, felülvizsgálati ciklusokat és értesítési szabályokat minden eszköztípushoz.
Figyelés és optimalizálás
Kövesse nyomon az eszközök állapotát, élettartamát és költségeit valós időben. Hozzon adatvezérelt döntéseket a cseréről vagy felújításról.
Eredmények
Mérhető javulás az eszközgazdálkodásban.
Ügyfeleink tapasztalatai alapján a Safetypro bevezetése jelentős hatékonyságnövekedést és költségmegtakarítást eredményez az eszközkezelésben.
70%
Gyorsabb eszközazonosítás QR-kóddal
99.5%
Határidő-betartási arány automatikus értesítésekkel
40%
Adminisztráció-csökkentés digitalizálással
GYIK
Gyakran ismételt kérdések.
Minden egyes eszközhöz a rendszer automatikusan generál egy egyedi QR-kódot, amelyet kinyomtathat és az eszközre ragaszthat. A kód beolvasásához elegendő egy okostelefon kamerája - a Safetypro alkalmazás azonnal megjeleníti az eszköz teljes adatlapját, karbantartási előzményeit és csatolt dokumentumait.
Igen, a Safetypro támogatja az Excel és CSV formátumú importálást. Az eszközadatok, helyszínek és kategóriák tömeges feltöltése néhány perc alatt elvégezhető. Csapatunk segít az adatok előkészítésében és a sikeres migrációban.
Bármilyen fájlformátumot csatolhat: PDF-eket (szervizkönyvek, tanúsítványok), képeket (fényképek, műszaki rajzok), Word és Excel fájlokat. A dokumentumok közvetlenül az eszköz profiljánál érhetők el, így hatósági ellenőrzéskor azonnal bemutathatók.
Az eszközök profiljánál megadhatja a felülvizsgálati ciklusokat, garanciális határidőket és karbantartási ütemterveket. A rendszer automatikusan küld e-mail és push értesítést a beállított időpontok előtt - akár 30, 14 és 7 nappal korábban is.
Igen, az eszközök szabadon szervezhetők helyszín, épület, emelet, helyiség vagy rendszer szerint. A fa struktúra lehetővé teszi a gyors navigációt, és az egyes szintekre vonatkozó összesítő jelentések is lekérdezhetők.
A Safetypro mobilalkalmazás támogatja az offline QR-kód beolvasást és eszközadatlap megtekintést. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak, amint újra elérhető az internetkapcsolat, így a helyszíni munka soha nem akad el.
A Safetypro automatikusan nyomon követi a kötelező felülvizsgálatok határidejét és értesít a lejárat előtt. A teljes karbantartási előzmény és dokumentáció egyetlen kattintással exportálható, így a hatósági ellenőrzésre mindig felkészült lesz.