LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁS
Épületek professzionális üzemeltetése egy platformon.
A Safetypro létesítménygazdálkodási megoldása központilag kezeli az irodaházak, bevásárlóközpontok és intézmények teljes épületgépészeti karbantartását. Bérlői elégedettség, jogszabályi megfelelés és költséghatékonyság egyetlen rendszerben.
Kihívások
A létesítménygazdálkodás mindennapi kihívásai.
Az épületek üzemeltetése komplex feladat: a sokféle rendszer, a bérlők elvárásai és a szigorú szabályozási környezet folyamatos odafigyelést és szervezettséget igényel.
Összetett épületrendszerek
Az irodaházak, bevásárlóközpontok és intézmények számtalan épületgépészeti rendszert üzemeltetnek: fűtés, hűtés, szellőzés, lift, elektromos hálózat és vízellátás. Ezek koordinálatlan karbantartása rendszerhibákhoz, bérlői panaszokhoz és energiapazarláshoz vezet.
Bérlői elégedetlenség
A meghibásodott klíma, a nem működő lift vagy a csöpögő csaptelep azonnali bérlői reklamációt generál. A lassú reakcióidő és az átláthatatlan hibaelhárítási folyamat rontja a bérlői elégedettséget, növeli a kiürülési kockázatot és csökkenti az ingatlan piaci értékét.
Szabályozási megfelelés nyomása
Az épületek üzemeltetőit szigorú hatósági előírások kötik: tűzvédelmi felülvizsgálatok, lift-ellenőrzések, légkondicionáló rendszerek F-gáz vizsgálata és energetikai tanúsítás. Az elmulasztott határidők bírságokat és akár üzemeltetési tilalmat vonhatnak maguk után.
Megoldás
Átlátható üzemeltetés minden épületrendszerre.
A Safetypro egyetlen platformon egyesíti az összes épületgépészeti rendszer karbantartását, a bérlői hibabejelentéseket és a hatósági megfelelőség nyomon követését. Az üzemeltetésvezető valós időben látja az összes nyitott feladatot, a technikusok és alvállalkozók munkáját, és a költségek alakulását, így megalapozott döntéseket hozhat az épületek értékének megőrzéséért.
Összetett épületrendszerek
Az irodaházak, bevásárlóközpontok és intézmények számtalan épületgépészeti rendszert üzemeltetnek: fűtés, hűtés, szellőzés, lift, elektromos hálózat és vízellátás. Ezek koordinálatlan karbantartása rendszerhibákhoz, bérlői panaszokhoz és energiapazarláshoz vezet.
Bérlői elégedetlenség
A meghibásodott klíma, a nem működő lift vagy a csöpögő csaptelep azonnali bérlői reklamációt generál. A lassú reakcióidő és az átláthatatlan hibaelhárítási folyamat rontja a bérlői elégedettséget, növeli a kiürülési kockázatot és csökkenti az ingatlan piaci értékét.
Szabályozási megfelelés nyomása
Az épületek üzemeltetőit szigorú hatósági előírások kötik: tűzvédelmi felülvizsgálatok, lift-ellenőrzések, légkondicionáló rendszerek F-gáz vizsgálata és energetikai tanúsítás. Az elmulasztott határidők bírságokat és akár üzemeltetési tilalmat vonhatnak maguk után.
Funkciók
Létesítményekre szabott karbantartási eszközök.
A Safetypro átfogó funkciókat kínál, amelyek lefedik az épületek üzemeltetésének minden területét, a HVAC rendszerektől a biztonságtechnikáig.
HVAC karbantartás
Fűtési, hűtési és szellőzőrendszerek teljes körű felügyelete. Szezonális karbantartási tervek, szűrőcsere-ütemezés, hűtőközeg-nyilvántartás és energiahatékonysági monitorozás egyetlen platformon az egész épületkomplexumra.
Tűzvédelmi rendszerek
Tűzjelző központok, sprinkler rendszerek, tűzcsapok és menekülési útvonalak karbantartásának nyomon követése. Automatikus emlékeztetők a kötelező felülvizsgálatokra és a hatósági jegyzőkönyvek digitális tárolása.
Liftkezelés
Liftzsák vizsgálatok, kötélcserék és biztonsági felülvizsgálatok ütemezése. A rendszer nyomon követi a lift-szerviz szerződéseket, a vizsgálati jegyzőkönyveket és a hatósági engedélyeket, biztosítva a folyamatos megfelelőséget.
Víz- és csatornakezelés
Vízvezeték-hálózat, szennyvízrendszer és csapadékvíz-elvezetés karbantartása. Legionella-vizsgálatok ütemezése, vízmérő-leolvasások és szivárgás-kezelés integrált rendszerben a vízpazarlás megelőzésére.
Biztonságtechnika
Beléptető rendszerek, kamerarendszerek, riasztók és intercom rendszerek felügyelete. Rendszeres funkcionális tesztek ütemezése, firmware-frissítések nyomon követése és a biztonsági rendszerek dokumentálása.
Energiamenedzsment
Épületek energiafogyasztásának monitorozása és optimalizálása. A karbantartás és az energiahatékonyság összekapcsolása: a rosszul karbantartott berendezések azonosítása, amelyek felesleges energiafogyasztást okoznak.
Hogyan működik
Az épületüzemeltetés négy lépése.
A Safetypro egyszerű, átlátható munkafolyamatot biztosít a bérlői bejelentéstől a lezárásig, bevonva minden érintett felet.
Bejelentés
A bérlő, takarító vagy biztonsági őr a mobilalkalmazáson vagy webes portálon jelenti a hibát. A bejelentés automatikusan az érintett épületrészhez és rendszerhez kapcsolódik, fényképpel és helymegjelöléssel kiegészítve.
Ütemezés
Az üzemeltetésvezető áttekinti a bejelentést, prioritást és kategóriát rendel hozzá, kiválasztja a megfelelő alvállalkozót vagy belső technikust, és meghatározza a beavatkozás időpontját a bérlők zavarásának minimalizálásával.
Végrehajtás
A technikus vagy alvállalkozó a helyszínen elvégzi a javítást, rögzíti a felhasznált anyagokat és munkaidőt. A munka befejezéséről fotós dokumentáció készül, és az érintett bérlő automatikus értesítést kap.
Értékelés
A lezárt feladat adatai beépülnek a létesítmény riportjaiba. Az üzemeltetésvezető nyomon követheti a reakcióidőket, költségeket és bérlői elégedettséget, folyamatosan javítva a szolgáltatási színvonalat.
Eredmények
Professzionális üzemeltetés, elégedett bérlők.
Létesítménygazdálkodási ügyfeleink tapasztalatai alapján a Safetypro bevezetése javítja a szolgáltatási színvonalat és csökkenti az üzemeltetési költségeket.
50%
Gyorsabb hibaelhárítási idő
100%
Megfelelőségi határidők betartása
25%
Üzemeltetési költségcsökkenés
GYIK
Gyakran ismételt kérdések.
A Safetypro bármilyen létesítmény üzemeltetésére alkalmas: irodaházak, bevásárlóközpontok, szállodák, oktatási intézmények, egészségügyi létesítmények, sportlétesítmények, közintézmények és lakóparkok. A rendszer rugalmasan konfigurálható az adott létesítmény sajátosságaihoz: épületszintek, zónák, rendszerek és alvállalkozók igény szerint beállíthatók.
A bérlők a webes portálon vagy mobilalkalmazáson keresztül egyszerűen jelenthetik a hibákat kategória kiválasztásával, szöveges leírással és fénykép csatolásával. A bejelentés automatikusan az érintett épületrészhez kapcsolódik, és az üzemeltetésvezető azonnal értesül róla. A bérlő valós időben követheti a hibaelhárítás állapotát, és automatikus értesítést kap a munka befejezéséről.
A Safetypro automatikusan nyomon követi az összes hatósági kötelezettséget: tűzvédelmi felülvizsgálatok, liftvizsgálatok, villámvédelem, F-gáz vizsgálatok, legionella-tesztek, energetikai tanúsítványok és munkavédelmi ellenőrzések. A rendszer időben figyelmeztet a lejáró határidőkre, és digitálisan tárolja az összes jegyzőkönyvet és tanúsítványt, amelyek bármikor előhívhatók hatósági ellenőrzés esetén.
Igen, a Safetypro kifejezetten portfólió-szintű létesítménygazdálkodásra lett tervezve. Akár tucatnyi épület eszközei, karbantartási tervei és költségei kezelhetők egyetlen felületről. A központi dashboard épületenkénti összehasonlítást biztosít a teljesítménymutatókról, költségekről és megfelelőségi állapotokról.
Az alvállalkozók külön jogosultsági szinttel férnek hozzá a rendszerhez: csak a számukra kiosztott feladatokat látják, azokhoz rögzíthetik a munkaidőt, anyagfelhasználást és dokumentációt. Az üzemeltetésvezető valós időben követheti az alvállalkozó munkáját, és automatikus értesítést kap a feladat lezárásakor. A rendszer nyomon követi a szervizszerződéseket és teljesítménymutatókat is.
A Safetypro összekapcsolja a karbantartási tevékenységeket az energiahatékonysággal. A rendszer jelzi, ha egy HVAC berendezés karbantartás hiányában túlfogyasztást produkál, figyelmezteti a szűrőcserék szükségességére és optimalizálja a szezonális karbantartási ütemtervet. A rendszeres megelőző karbantartás akár 15-20%-kal csökkentheti az épület energiafogyasztását.
A Safetypro felhőalapú szolgáltatás, nincs szükség hardver-beruházásra vagy IT-infrastruktúrára. A bevezetés jellemzően 1-3 hetet vesz igénybe a létesítmény méretétől függően. Az épületek és eszközök felvitele, a karbantartási tervek beállítása és a csapat betanítása általában az első héten megtörténik. A rendszer havidíjas előfizetéssel működik, a pontos árajánlatot a létesítmény mérete és az igények alapján határozzuk meg.